软著加急通道使用说明
如果你的项目已经基本成型,并且希望更快地推进软著申请,可以使用软宝宝的加急通道。
加急通道适用于以下场景:
- 已经拥有真实项目代码和材料
- 希望缩短软件著作权登记流程时间
- 需要提高补正的通过率
- 需要在项目内跟踪加急状态和材料上传情况
1. 费用说明
单次加急服务价格为:
- 价格:¥670.00 / 次
- 组成:¥600.00 官费 + ¥70.00 渠道和服务费
说明:
- 本价格适用于客户已有材料且不需要发票的场景,需要发票请走人工服务。
- 如果需要重新生成材料,通常需要另行生成对应文档或服务,不包含在该加急费用内
- 若材料存在问题,可能需要补正;补正更新的的材料需要自行准备,补正后新材料提交的服务已包含在加急费用中。
2. 风险提示
- 由于退款难度太大,加急的材料需要是真实可用的程序或软件,买的材料恕不能接,客服会安排直接退款。
- 学校的软著申请步骤较多,需尽早安排,软宝宝仅可提供版权局的申请表和申请流水号用来提交学校的系统。
- 其他学校服务(签章页盖章,验证码获取等)需要客户自行处理,软宝宝只对版权局需要的材料进行处理。
- 只有特定情况可以退官费,详情请参阅 加急通道使用说明——补正与退款。
- 服务费只有在材料不全,没有全部上传华代系统的时候可以全部退回,一旦上传不退渠道和服务费。官费退款可以联系客服。
3. 使用入口
在登录后,用户可在对应项目页面中进入“加急通道”模块,进行以下操作:
- 查看项目是否已支付加急费
- 选择发起加急支付
- 复制或打开支付链接
- 完成支付后刷新订单状态
- 上传材料,包括:
- 学校材料需要提供完整的大学名称(例如:清华大学等)
- 源代码文档
- 使用手册或设计文档,二选其一
- 帮助填写软著文档
- 等待客服完成并上传材料,通过预审拿到流水号和签章页,下载签章页后签字盖章,扫描后重新上传
- 跟踪加急状态
- 补充、重新上传、生成材料
4. 操作流程
第一步:【客户】进入项目
在系统中打开目标项目,进入项目「加急通道」。若当前项目尚未付加急费用,则会看到“支付加急通道”入口。
第二步:【客户】发起加急支付
点击“立即支付加急费用”,系统将生成对应支付链接。支付页面为支付宝支付链接,用户需要完成实际付款。
注意:
- 生成支付链接并不代表支付已经完成
- 用户完成支付后,需要在页面中点击“刷新支付状态”以确认支付结果
- 只有后台同步确认订单已完成,页面才会显示为“已支付”
第三步:【客户】准备申请材料
在加急页面中,用户可以查看并管理以下材料:
- (学校件)学校申请需提供大学名称
- 源代码文档
- 使用手册
- 设计文档
- 帮助文档
- 附加材料(补充真实研发材料或生成式声明等情况)
如项目已有材料,可直接上传到对应文档入口;如缺少材料,可在软宝宝生成或上传。
第四步:【软宝宝客服】材料预审
客服将材料提交给系统预审:
- 预审通过:客服生成签章页,并上传至软宝宝,等待客户签字盖章。
- 预审不通过:客服通知用户更新材料;收到新材料后,重新进行预审。
第五步:【客户】签章页签字盖章
客户从软宝宝下载签章页,按要求签字盖章,然后上传。
第六步:【软宝宝客服】缴纳官费和提交材料
客服为项目缴纳官费,然后将预审通过的材料和客户签字盖章的签章页,通过加急通道提交给版权局。
第七步:【版权局】受理审查
以下为加急通道各环节处理时间的大致估计:
- 客服提交到版权局后,申请状态为「提交」;
- 大约 7 天后,状态变为「受理」;
- 转为「受理」后,约 3 周转变为「审查通过」或「补正」;
- 「审查通过」到下证(收到软著电子版)约 1 周;
- 若为「补正」,需在 30 天内提交新/补充材料;材料提交后状态回到「提交」(返回第 1 步)。
提交 -> 受理:约 7 天
受理 -> 审查通过/补正:约 3 周
审查通过 -> 下证:约 7 天如果受理不通过:
- 受理结果为「非正常理由」(例如“建议撤回”)时,加急终止,客服撤回申请并触发退款;
- 受理结果为「正常理由」(例如“模板化程度高”“通用性高”等)时,客服将联系用户补充或更新材料并重新提交。
第八步:【客户】等待收到软著电子版
客服会定期追踪并更新版权局的状态到软宝宝。一旦下证,客服会将电子版上传到软宝宝,供客户下载。
5. 补正与退款
补正的情况比较复杂,软宝宝客服会根据收到的补正理由进行判断。基本原则如下:
- 若补正理由属于需要更新、补充材料的「正常理由」(例如“模板化程度高”等),客服会联系客户补充材料,并协助重新提交。两次补正的重新提交均不额外收费。
- 若两次补正仍未通过,客服需从版权局撤回申请并向系统申请退款。软宝宝在收到系统退款后,会退回官费(¥600)给客户;渠道和服务费(¥70)不予退回。
- 若补正理由为“建议撤回”等非正常理由,客服需撤回申请并向系统申请退款,退款金额和流程同上。
- 若客户错过 30 天补正期限未提交补充材料,或主动放弃补正,视为客户放弃该项目的加急权益,相关费用不予退还。
- 若客户已支付加急费但客服尚未提交预审,可申请全额退款(¥670)。
- 系统从申请退款到软宝宝收到退款,通常需要2个月左右。
6. 常见问题
Q:为什么支付链接返回后页面还没有显示“已支付”?
因为支付链接只是创建了支付入口,尚未确认实际支付成功。用户需要在支付页面完成付款,并通过“刷新支付状态”确认订单是否已完成。
Q:什么时候需要上传签章页?
通常在项目材料准备完成、加急流程进入提交阶段后,需要上传签章页。具体要求以后台通知和项目流程为准。
Q:加急费用是否包含材料重新生成?
不包含。加急费用仅覆盖加急通道服务与相应官费;若需要补充或重新生成材料,通常需要单独处理对应服务。
Q: 怎样联系软宝宝客服?
可以在 联系方式页面 扫描二维码,联系官方客服。也可以在 设置页面,留下您的联系方式,方便客服直接联系您。
7. 说明
- 加急通道是为了支持高优先级申请流程,不改变版权保护中心的审核标准。
- 申请材料仍需符合官方规范和要求。
- 若材料存在问题,仍可能出现补正或审核驳回的情况。
如果您已经具备项目材料并希望尽快推进申请,可在项目页面中进入“加急通道”进行操作;如需进一步协助,请通过页面底部联系入口联系工作人员。